ERP项目省钱的五个绝招是什么

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很多人都认为，ERP 项目是一个烧钱的过程，不光光是软件的授权费用，就连软件的实施费用、近 4000 元 / 天 / 人的培训课程及高达 500 元 / 小时 / 人的二次开发费用，这些要不是财大气粗的企业，哪个消费的起呢? 所以，如此 ERP 一个项目下来，企业少者要花个十万，多者几百万、几千万不等。
这么高昂的费用，其中有没有水分呢? 其实，只要企业项目负责人稍微注意一下，就可以帮助企业节省不少的项目支出。这里，笔者就以一个 ERP 实施顾问的角色，像大家谈谈，ERP 项目省钱的绝招。你只要学会个一招两式，就可以给你们的企业节省不少的钱呢。
一、培训费用大有水分在。
一般软件公司把软件的授权费用跟实施费用是分开的。说说是好听，软件授权费用是给软件开发企业的，实施费用才是他们实施公司的。其实，不然。软件授权费用还是有不少的一部分落在了实施公司的口袋里。再加上软件的实施培训费用，则软件实施公司就有双份收入了。所以，一般来说，培训费用的水分就比较多了。有时候，为了赚取软件的提成，培训费用他们是会给你一定的优惠的，而且，这个优惠的幅度还不会小。
我有一个客户，刚开始，我们售前顾问跟他们讨好的实施费用是 4000 元 / 提天，总共 15 天，一共 6 万。后来客户的老总跟我们公司的副总在酒桌上你来我往，大家就喝得差不多了，嘴巴也就宽了。最后实施费用打了 6 折，变为了 2400 元 / 天。一顿饭下来，就整整节省了 2.4 万。而且，这顿饭还是我们公司讨的腰包。当然，这一切都是在没有签订合同之前进行的; 若合同签订了以后，估计喝再多的酒也是没用。

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所以，培训费用里面水分大大的有。我公司代理的 ERP 还算不是很大，实施费用也不是很大。一些大型的 ERP 软件，如集团型的 ERP 软件，光实施费用估计都在数十万左右。所以，若企业 ERP 项目负责人能够把培训费用的水分压榨点干，就可以帮助企业省下好大一部分项目费用呢。
二、争取足够多的免费二次开发的机会。
很多公司 ERP 二次开发的需求是按小时计价的，平均每个小时的费用在 400 到 800 之间。而且，这还是单个人的费用。根据我的项目经验年，一般中小企业实施一个中等规模的 ERP 项目，其二次开发的费用总在六万到十万之间。你采用的模块越多、ERP 越大，其二次开发费用也就越高。
所以，在二次开发上面，企业项目负责人也可以打打主意，怎么节省这个费用。
1、不要修改 ERP 的主流程。ERP 系统的内部结构，就像人的血脉那样，错综复杂。你改改那些毛细血管还好，工作量不是很大; 但是，你若更改主动脉，那工作量就非常大了，动不动就是三天、四天的。哪这一个需求的费用就在近万了。所以，一般情况下，不要更改主流程，尽量在原有系统主流程的基础上，就行曲线救国，涉及出问题的解决方案。
2、在前期的系统选型的时候，售前咨询最喜欢说的一句话就是，这个需求比较简单，在实施的时候，我们可以帮你们通过二次开发实现。这句话企业用户咋听起来，就觉得特别的舒服。但是，其忽略了一个重要的因素，就是这个二次开发的费用谁来买单。是企业呢还是软件供应商自己? 在合同签订后，对不起，任何的二次开发需求都会有企业为之买单。所以，若在项目前期发现二次需求的话，那企业最好要学会跟对方磨，把这些二次开发的需求成本转嫁给对方。企业只为签订合同后的二次开发需求买单即可。
3、规范自己管理流程。乘这个 ERP 项目的机会，完善企业自身的管理流程，从而减少二次开发的需求，这是一举多得的事情，聪明的企业为什么不多做一做呢?ERP 提供了一套标准化的管理流程，在一般情况下，企业只要调整自己的操作模式，就可以适应企业 ERP 的操作流程了。所以，在流程重组时，要以系统提供的参考流程作为参考的依据，在此基础上，若有必要，再进行二次开发。
三、天下没有免费的午餐，开源的 ERP 软件还是少碰为妙。
天下没有白吃的午餐。有些企业为了节省项目成本，选择了开源的 ERP 作为其部署的 ERP 系统。虽然其不需要软件授权费用，而且，还是开放源代码，企业可以自己进行二次开发。企业认为其可以在这方面省下一大笔钱了。其实呢，天下没有免费的午餐，企业还漏算了几块成本。
一是企业自己需要养技术人员的成本。我有一个同学，其在生产企业实施过一个开源的 ERP 系统。为了实施这个系统，企业专门招募了三个 IT 人员，一个负责项目的实施，另外两个负责程序的开发。这三个人在熟悉系统的时间上，就花了一个月时间。三位 IT 人员的工资总额在 1 万 / 月左右。项目花了两年时间，那工资总额就达到了 24 万。若企业直接采用商业的 ERP 系统，现有的 IT 人员就可充当 ERP 系统维护员，而不需要具有 ERP 实施经验的人士来主导 ERP 系统。因为这外部的 ERP 实施顾问会帮助企业完成。即使专门招个有一、两年项目经验的 ERP 人士，按照我们这边的行情，在企业中负责 ERP 项目的话，年薪大概 5 万。而且，一般一年就可以上线了。在技术人员这块上，开源的 ERP 软件就比商业的 ERP 软件多支持了 15 万到 20 万之多。
二是项目的周期成本。若企业不像外界求助，自己自主实施、自主进行二次需求开发的话，则开源的 ERP 项目周期，中等规模的 ERP 的话，就需要二年左右的时间。而商业软件，根据我的了解，中等规模的 ERP ，一般都在 6 个月到 1 年之间。也就是说，开源 ERP 至少比现在多了一年时间。而这一年时间所造成的成本、精力的投入等等，是很难用金钱可以计量的。
三是资料的购买费用。虽然说开源的 ERP 系统开放源代码、不需要软件的授权费用，但是，其不提供后台架构的资料、程序接口的信息。若是自己去根据他们的源代码去研究的话，那不知道什么时候可以研究的出来; 而若去购买相关的资料，则又需要去花钱购买。有的开源 ERP 软件，这方面的资料就卖到了 3 万左右。
所以，我深信，吃 ERP 这碗饭的，天上是不会掉馅饼的。对于这些免费的开源 ERP，企业还是不要用为好。
四、 “量体裁衣”，不要追求奢华。
同样一件衣服，若在路边买买可能只需要几十元钱; 但是，稍微包装一下，拿到大商场去卖，价格就会翻好几倍，甚至几十倍。为什么? 因为品牌，名气。也就是说，在大商场里买几百元一件的衣服，可能衣服本事的价值只有几十元，剩下的你就在买他们的名气。
ERP 市场也是如此。一个小型企业的 ERP，稍微包装一下，打一下广告，就身价百倍了，变成了中小企业通用的 ERP 了。其实，我们购买 ERP 的时候，不要太多的关注品牌。个人认为，资金有限的公司，在购买 ERP 系统时，只需要考虑两点。一是这个 ERP 的功能能否符合我的需求，跟我公司的规模是否一致; 另一个是服务是否好。
我相信大家肯定会有这样的经历。你衣服寒酸的到售楼处买房子，人家一看到你衣服这么寒酸，就知道你是一个没钱的主，就不会给你一个好眼色看。相反，你若到二手市场去，反而能够得到无微不至的照顾。购买 ERP 也是如此。若你资金有限、或者买的不是他们主推的 ERP 产品，你向大公司购买时，他们眼中对你这订单有没有都无所谓，因为你订单小，没有多大利润，如此，以后的服务就很难有保障。那还不如现在就像一个小一点的、但是有成功应用经验的公司购买好呢。你可以从他们那边受到无微不至的照顾。
所以，我建议各位在 ERP 选型的时候，不要追求奢华、追去品牌，而是要选择最适合自己的产品。
五、模块在精不在多。
现在，很多 ERP 软件厂商都按模块来销售他们的产品，一个模块多少钱。模块化销售比整个 ERP 系统捆绑销售，对于企业来说，有利也有弊。利的话，就是企业可以根据自己的需求灵活的选择自己需要的模块。如企业若觉得自己的生产相对简单，或者生产管理还没有达到排程模块所要求的水平，可以不购买排程模块，省下一笔钱。不利的就是，价格会比较高。因为无论是系统的后台设计，还是盈利模式，比起捆绑销售来说，前者都要智能的多，其价格也要高的多。