怎样快速打造企业ISO体系文件管理

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本篇文章为大家展示了怎样快速打造企业 ISO 体系文件管理,内容简明扼要并且容易理解,绝对能使你眼前一亮,通过这篇文章的详细介绍希望你能有所收获。

企业竞争日益全球化的今天,质量与效率成为企业提高视察国内竞争力的核心,ISO 认证也逐渐成为企业对客户必不可少的承诺。ISO 是国际标准化组织为促进国际间的合作和工业标准的统一,它是一个文件化的质量控制体系,为世界各国所普遍采用。特别在制造业,如果一个企业没有通过 ISO 认证,就代表被全球市场拒之门外。熟悉 ISO 的人都知道,在质量体系中,最大、最为显要的一个部分就是建立质量体系文件的生命周期管理系统。

为协助企业推动 ISO 文件管理,使得企业达到事半功倍,节约成本,提高安全性,实现高效率的工作。上海鸿翼推出 edoc2 文件管理系统, 帮助企业快速打造 ISO 体系文件管理系统,edoc2 ISO 是标准化的产品,一键式安装部署,通过简单的配置就能满足和实现企业对 ISO 质量体系文件管理的要求及应用。大大降低了项目的开发成本、时间成本和项目的实施风险。

ISO 文件是企业制度的起源,企业只有强化 ISO 的管理效益及降低其后续维护成本,才能提高竞争力。以往,多数企业都是利用纸张的方式来存储、管理、审核 ISO 质量体系文件,由于数量日益增多,如何有效管理和保存,也成为了使用部门急需解决的一个重要课题。特别是传统的纸质文件容易破损和丢失。

edoc2 ISO 体系文件管理系统,其优势在于:

1)  体系化文档集中存储统一管理,满足 ISO 文控要求

2)  通过流程实现文档审批电子化,提高了受控文件管理效率,接收、登记、发放、回收、归档等更加合理、有效进行

3)  实现文档的主次版本管理,确保文档的一致性与唯一性

4)  细颗粒度的权限体系保障文档的安全性

5)  详尽的日志及操作记录,满足审计要求

6)  节约文件传输时间,减少浪费

7)  为企业实现知识管理奠定坚实的基础

使用 edoc2 文件管理系统,可以轻松快速打造企业针对 ISO 文件的管理系统,从而提高企业的工作效率,降低工作成本,成为竞争同行中的佼佼者。

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