Salesforce批准过程是怎样的

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Salesforce 的批准流程:
 Salesforce 中的批准流程是一个自动流程,用于批准 Salesforce 的记录。由于这个过程是自动化的,所以它遵循一定的标准,因此可以在某些条件下工作。批准过程可能包括拒绝,撤回或首次提交批准。使用开发人员定义的步骤来处理此自动化过程。它可以是单步批准,或者为了更加安全,可以是多步批准。

创建批准过程的步骤 :

1. 设置 - 创建 - 工作流和批准 - 批准过程

2. 选择要编写的审批流程对象

3. 点击创建新的审批流程

4. 从下拉列表中选择标准安装向导

5. 输入流程名称,唯一名称和流程说明

6. 指定输入条件

Salesforce 批准过程是怎样的

选择“公式评估为真”以检查公式的语法并允许公式设置条件。

您可以在编写批准步骤时将批准请求分配给其他用户。

要定义初始提交操作,请遵循以下路径:新字段更新 / 电子邮件 / 任务 - 条件 - 保存

定义批准步骤

经理步骤 - 新批准步骤 - 输入名称 - 对所有记录重复 - 选择审批者并保存

CEO 步骤 - 批准步骤 - 输入姓名 - 设置条件 - 保存

对于最终批准过程,您可以根据条件使用以下任何一种方式,例如“新字段更新 / 电子邮件 / 任务”,然后单击“保存”。

定义拒绝新字段 - 写拒绝条件 - 保存

注意:要创建默认批准流程,请选择“启动向导”。

单步批准

如果记录匹配所有自动筛选条件,则批准该记录。

多步骤批准

发生以下任何一种情况时,都必须在 Salesforce 中进行多步骤批准流程

如果记录不符合已定义的任何自动批准条件

如果记录适合部分自动批准条件,则将其发送给适当的批准人以供批准

如果记录符合最终批准标准,则将其发送给批准人

工作流程规则与批准流程之间的区别

工作流会在任何 DML 操作(例如插入,更新)上自动触发。请记住,一旦删除记录,我们将无法使用工作流程。

它由单个步骤或单个操作组成,以继续该过程,并且用户看不到工作流触发器。

批准过程包括多个步骤,应由特定级别的不同用户批准。它也可能包括拒绝。

通过电子邮件批准请求

我们可以通过电子邮件设置批准流程,以启用电子邮件批准回复,方法如下

设置 - 选择   过程自动化设置  – 选择启用电子邮件批准响应复选框,然后点击   保存。

在响应批准请求时,可以在第一行中使用带句点或感叹号的某些单词。“批准”,“批准”,“是”  等词用于批准,而  “拒绝”,“被拒绝”,“否”  等词用于拒绝。

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正文完
 
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