怎么在Excel中拆分姓名

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Excel 中的单独名称

要将名字和姓氏分隔到 Excel 中的不同列中,请执行以下操作:

从要分隔的工作表中选择所有全名。确保不要选择任何标题 – 只是名称。

单击功能区上的数据选项卡,然后单击文本到列。

在文本分列   向导将启动。选中分隔并单击下一步。

在向导的以下屏幕上,在分隔符列表中,选中空格并取消选中任何其他分隔符。您正在检查空格,因为单个空格分隔所选行中的名称。单击下一步。

现在,选择在电子表格中显示分开的名字和姓氏的位置。首先单击目标字段并清除其内容。然后单击向上箭头图标以选择要显示名称的单元格。

对于这个简单的工作表,我们希望在 C 列中显示名字,在 D 列中显示姓氏。选择电子表格上的 C2 单元格,然后单击向下箭头图标。

在文本分列向导再次打开,并会显示正确的目标单元格。点击完成

名字和姓氏将填充您的电子表格,现在是分开的。继续处理您的文档,或保存您的工作以备后用。

在 Excel 中用中间名分隔名字和姓氏

分开名字和姓氏很简单,但如果也有中间名怎么办?好消息。您可以在 Excel 2013 或更高版本中使用快速填充功能。不幸的是,快速填充功能不是旧版 Excel 的一部分。

您可以在 Excel 中将名字和姓氏与中间名分开,请执行以下操作:

打开包含您要排序的名称的电子表格。单击要显示名字的单元格。在以下示例中,它是 C2。然后手动输入名字。在这种情况下,它是 Brian。

在 D2 单元格中,手动键入 B2 记录的姓氏 - 在本例中为 Burgess。

现在是时候激活 Flash Fill 了。单击您手动输入名字的 C2 单元格,然后选择功能区上的数据选项卡。

怎么在 Excel 中拆分姓名

在“数据”选项卡中,单击“数据工具”中的“快速填充”按钮

怎么在 Excel 中拆分姓名

Excel 会立即将名字与中间名和姓氏分开,并将它们填入您选择的电子表格部分。

怎么在 Excel 中拆分姓名

既然这样效果很好,让我们对姓氏做同样的事情。单击您手动输入姓氏的单元格 – 在本例中,它是 D2。在功能区上,单击数据选项卡,然后单击数据工具   部分中的快速填充按钮。

怎么在 Excel 中拆分姓名

Excel 会自动使用姓氏填充 D 列,并将它们与名字和中间名分开。

怎么在 Excel 中拆分姓名

这里的所有都是它的。我们提供了一个基本的电子表格,但这些说明适用于最广泛和最复杂的工作簿。如果您需要在 Excel 中分隔名称,请按照上面的教程进行操作,您就可以设置了。

Excel 有几个很酷的功能,比如自定义排序和条件格式。您还可以通过创建饼图或使用散点图来直观地表示您的数据。

以上就是关于“怎么在 Excel 中拆分姓名”这篇文章的内容,相信大家都有了一定的了解,希望丸趣 TV 小编分享的内容对大家有帮助,若想了解更多相关的知识内容,请关注丸趣 TV 行业资讯频道。

正文完
 
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