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概述

在给 Excel 表格设置页眉页脚时，是否需要切换到打印预览才能看到最终的效果？不！其实 Excel 也可以像 Word 那样直观地看到页眉页脚的设置情况。一起来看看。

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第 1 步

准备好已经录入了内容的 Excel 表格。

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第 2 步

设置好页面边距和行列宽度，打印预览，效果满意了。

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第 3 步

接下来就开始设置页眉和页脚。以前都是在页面设置的页眉页脚选项中进行页眉页脚设置，设置完成后再执行打印预览，看看效果，往往需要反复多次，很不方便。

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第 4 步

更加简便和直观的方法是： 使用页面布局视图。

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第 5 步

使用页面视图后，表格变成下下图所示的样子。

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第 6 步

看到顶部的 ” 添加页眉 ” 字样了吗？很显然的，可以直接在该区域输入页眉内容。有 3 个区域，在区域内直接输入页眉内容（根据自身需要选择区域输入内容）。

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第 7 步

再看页脚区域，同样的，可以直接输入相关内容（根据自身需要选择区域输入内容）。

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第 8 步

除了输入内容，当点击某个页眉或页脚区域后，将打开页眉和页脚工具菜单，需要什么直接点击插入即可，如下图的红框内容所示。

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第 9 步

除了插入页眉页脚，也可以像在普通视图中那样，在新的一页中执行内容输入、复制粘贴等操作，以及改变行高列宽等操作。

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第 10 步

而新的页面将自动添加上前一页设置好的页眉页脚，页码也自动编号。

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第 11 步

再来执行打印预览，和页面布局视图中看到的一模一样。

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总结

知道这一招，Excel 表格设置页眉页脚和排版就更加轻松了。

本文纯属工作经验原创，不当之处，欢迎交流。如果喜欢，请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。

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