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企业微信的通讯录查看权限设置的这个功能相信不少用户还没发现,在企业内部的部门之间其实也可以进行隐藏或限制查看外部门,管理员可以在 管理后台—我的企业—通讯录管理—通讯录查看权限 中进行设置规则,通讯录查看权限支持设置隐藏的部门 / 成员、限制查看外部门、限制查看所有人。
01. 隐藏的部门 / 成员
1. 隐藏的是成员:单个成员无法被搜索到,也不会显示在组织架构中。
2. 隐藏的是部门
(a)其他人员无法查看该部门组织架构、搜索不到该部门以及该部门的成员。
(b)若被隐藏的部门里有成员属于多个部门,则该成员的该部门身份会被隐藏;例如成员存在 A、B 部门,A 部门被隐藏了,通讯录中查看该成员资料时,只能在 B 部门找到该成员,在通讯录查看不到 A 部门。
(c)若隐藏的部门是根部门,规则不生效。
(d)若成员的所属部门包含被隐藏部门,则该成员在客户端可见被隐藏的部门。
02. 限制查看外部门
1. 添加单个部门 / 成员
(a)若成员存在多个部门,有一个部门未被限制,则规则不生效;
(b)若成员存在的多个部门都被限制了,则规则生效。
2. 若是添加部门 + 标签组合:如果标签内是添加的单个成员,则以成员的限制生效。
3. 若被限制的部门是根部门,规则不生效。
4. 规则里面添加的是单个成员,那么限制查看外部门的时候,这个成员只能看见本部门的通讯录;
规则里面设置的是成员的父部门,该成员在子部门里,那么子部门的成员可以看见本部门的通讯录以及父部门的通讯录。
03. 限制查看所有人
1. 添加单 / 多个成员:添加的成员无法查看企业通讯录(所有人),客户端表现为组织架构为空。
2. 添加单 / 多个部门:该部门下的成员无法查看企业通讯录,规则可见白名单编辑入口。
3. 若成员存在多个部门,有一个部门在白名单内,则该成员不受限制。
4. 若被限制的部门是根部门,则企业所有人都被限制查看所有人
还有更多关于企业微信的操作功能等欢迎滴滴云妹聊一聊哦~
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