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经历过疫情时代，线上会议软件的使用率和渗透率在国内得到大幅提升，但线上会议软件的使用者大多仅使用了一些基础功能，如视频语音，屏幕共享等等，对于一些进阶的使用技巧并不太了解。以分组讨论为例，这是在教学培训，学术交流等会议中的常见的场景需求，通过线上分组讨论能够为身处不同地域的参会者构建讨论空间，而不必需在线下聚集，使讨论会的组织条件更会宽松。
此前，我曾经参与过集团公司旗下组织的一个农业科研项目，其中汇集了在北京、广东、广西、云南等多地工作的科研人员，涉及的研究分项和学科十分复杂，在例会中，常常需要不同区域分管同一研究细项的研究员现场讨论解决问题，会议软件自带分组讨论就能充分满足这一需求，尤其在一些研究员需要参与不同分组的交叉讨论时，更是大大提升了沟通效率和灵活性。
不仅如此，分组讨论还可以被应用到集团公司多会场活动的管理中，例如在集团公司的年会中，除了总部主会场外还会有诸多地方分会场，各会场的管理人员可以通过会议软件同意进入线上讨论主会场，并根据职责和部门划分采用分组讨论的形式设置管理小组，大大简化了各地会场在管理同步和协调性上的难度，避免了大群沟通混乱，出现问题找不到负责人的尴尬。
不过，分组讨论的功能虽然实用，但对会议软件本身的网络支持能力也有一定要求，在频繁切换小组连线的线路过程中，不能影响到主会场的音视频传输，同时对小组讨论的私密性也要有所保证。综合以上考虑，公司最常用的会议软件是自主开发的会议系统和腾讯会议，对内使用自研系统较多，对外则考虑到 APP 的兼容性和多数客户的使用习惯，选择腾讯会议较多。相较而言，公司自研系统更适配于公司的业务线，许多会议功能针对常用业务场景进行了特化设置；但腾讯会议的通用性更好，细节更足，例如在分组讨论中，腾讯会议还支持表情弹幕等功能，既能支持严肃的会议场景，也适用于较为轻松随意的沟通。
上除了分组讨论之外，会议软件中可供发掘的实用功能还有很多，例如自动会议纪要，同声翻译等。会议软件的使用边界也在不断扩展，除了传统的会议场景，如今在应急指挥、手术示教、在线教育、远程面试等场景中都被广泛应用，可预见未来会议软件将是提升企业和组织信息传递效率的重要工具。
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