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在 access 数据库中用来表示实体的是记录。一个记录表示一个实体，字段只能表示实体的某个属性。access 默认情况下有四个功能区，分别是：开始、创建、外部数据和数据库工具。
在 Access 数据库中，用来表示实体的是记录。
一个记录表示一个实体，字段只能表示实体的某个属性。
相关介绍：
Access2007 默认情况下有以下 4 个功能区，每个功能区根据命令的作用又分为多个组。
开始
“开始”功能区中包括视图、剪贴板、字体、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换 8 个分组，用户可以在“开始”功能区中对 Access2007 进行操作例如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据等。
创建
“创建”功能区中包括表、窗体、报表、其他和特殊符号 5 个分组，“创建”功能区中包含的命令主要用于创建 Access2007 的各种元素。
外部数据
“外部数据”功能区包括导入、导出、收集数据、SharePoint 列表 4 个分组，在“外部数据”功能区中主要对 Access2007 以外的数据进行相关处理。
数据库工具
“数据库工具”功能区包括宏、显示 / 隐藏、分析、移动数据、数据库工具 5 个分组，主要针对 Access2007 数据库进行比较高级的操作。
除了上述 4 种功能区之外，还有一些隐藏的功能区默认没有显示。只有在进行特定操作时，相关的功能区才会显示出来。例如在执行创建表操作时，会自动打开“数据表”功能区。
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